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内涵建设项目设备采购办法

来源:光电信息与计算机工程学院发布时间:2013-04-19访问量:518

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内涵建设项目设备采购办法

(科研类光学工程学科)

1              负责采购老师到光研所吴叶华老师处查询确定需采购的设备。(吴老师电话 13916502490sw516yh@sh163.net

2              由负责采购老师按照设备科规定,进行采购审批、答辩、招标、开标等程序。

3              开标后,携带所有过程(审批、答辩、招标、开标、合同签订)的文档的复印件,交到吴叶华老师处,并填写设备请购单、财务暂借单。

4              吴老师去付老师处备案,到相关部门办理采购、付款手续。

5              发票须在项目当期有效期内取到交到吴老师处,并按照设备科有关规定填写设备验收单。由吴老师去有关部门冲账。

6              设备到场后联系吴老师现场拍照、提供对外服务的功能描述、报价。

7              内涵建设项目经费,当期有效期内完成冲账才有效,如有老师不能有效期内完成发票冲账事务,将记录在案并影响下一期内涵建设项目使用额度。

8              采购项目名称应严格按照预算,价格、名字和型号一一对应,价格误差控制在10%以内。如果确实要改变预算采购其他货物,需提交说明报告,并由学院、规划处、财务处三方签字后才可采购。

2012-04-19

 

 


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